Wallisellen ist eine aufstrebende Stadt mit über 18'000 Einwohnern. Wir sind eine moderne Verwaltungsorganisation und unsere engagierten Mitarbeitenden setzen sich professionell, effizient sowie kunden- und lösungsorientiert für eine hohe Dienstleistungsqualität ein.

In der Abteilung Soziales suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung Sie als

Ihre Aufgaben

• Persönliche Beratung und Triage der Hilfesuchenden am Schalter der Abteilung Soziales
• Telefonische Beratung
• Aufnahme der Gesuche zum Bezug von Sozialhilfeleistungen sowie Prüfung der Gesuche auf Vollständigkeit und erste Abklärung zum Anspruch auf Sozialhilfe
• Administrative Bearbeitung der Beschlüsse der Sozialbehörde
• Aufnahme der Klienten im KLIB.net und administrative Bewirtschaftung der Dossiers
• Bewirtschaftung der Notwohnungen und Notzimmer
• Bewirtschaftung des Krankenkassenwesens inkl. IPV
• Führung der Dossiers zu den Alimentenbevorschussungen (ohne Inkasso)
• Postbearbeitung
• Kontrolle und Abrechnung KVG
• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
• Übernahme besonderer Aufgaben der Abteilungsleitung
• Ausbildung der Lernenden

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Eidg. Fähigkeitsausweis
• Berufserfahrung im Sozial/oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise in der Administration Soziales
• Sehr gute Kenntnisse der administrativen Aufgabenerledigung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Fremdsprachen sind von Vorteil)
• Zahlenflair und Buchhaltungskenntnisse
• Kenntnisse der Immobilienbewirtschaftung oder Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Verantwortungsbewusste, exakte und selbständige Arbeitsweise
• Belastbare, ausgeglichene und teamfähige Persönlichkeit
• Durchsetzungsfähig und dienstleistungsorientiert
• Ausgeprägte Sozialkompetenz auch im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (KLIB.net-Erfahrung von Vorteil)
• Interesse an Fragen zum Sozial- und Asylwesen sowie zu Sozialversicherungen
• Bereitschaft zu Weiterbildungen

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle, vielseitige und selbständige Tätigkeit
• Austausch im Team ist uns wichtig, Zusammenarbeit mit verschiedenen sozialen Institutionen, Behörden und Dritten wird geschätzt
• Kompetentes und motiviertes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Lebhaftes Arbeitsumfeld
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (attraktive Sozialleistungen, mind. 5 Wochen Ferien und weitere Benefits)
• Gute Anbindungen an den Öffentlichen Verkehr 

Ihr nächster Schritt

Interessiert? Wir freuen uns, von Ihnen zu hören. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungstool unter www.wallisellen.ch/sbsoziales ein. Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Alexandra Elfner, Bereichsleiterin Administration, Tel. 044 832 63 14 oder Herr Charles Graf, Abteilungsleiter Soziales, Tel. 044 832 62 42, gerne zur Verfügung.