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Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat 50%
Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.
Der Kirchenkreis zehn umfasst Höngg, Wipkingen West und Oberengstringen. Als engagierte Ergänzung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als motivierte:r
Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat 50%
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Kirchgemeindesekretariats zusammen mit einer Kollegin (Empfang und Auskunft, Post, Telefon, Mailverkehr, Mutationen Adressverzeichnisse, Ablage, Schaukästen, etc.)
- Administrative Aufgaben im Rahmen der Organisation des Kirchenjahres sowie Unterstützung des Fachteams und der Betriebsleitung
- Betreuung der Mitgliederdatenbank (KiKartei)
- Verwalten von Listen und Erstellen von Serienbriefen
- Allgemeine Korrespondenz, Abwicklung von Massenversänden
- Debitoren und weitere Finanzaufgaben wie Kollekten, Kasse, Rechnungen etc.
- Mitarbeit bei der Datenverwaltung, Archivierung und Prozessoptimierung
- Sicherstellen der gegenseitigen Ferienvertretung
Ihr Profil
- Kaufmännischer Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung
- Initiative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen und an einer spannenden, vielseitigen Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse (Sharepoint, KiKartei, Verowa)
- Sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähige Person mit guten kommunikativen Fähigkeiten
- Mitglied einer Landeskirche und den Werten der Kirche zugetan
Wir bieten
- Voraussichtliche Option, das Pensum ab Januar 2025 auf 75% zu erhöhen
- Ein offenes und engagiertes Team im lebendigen Kirchenkreis zehn mit seinem vielseitigen Angebot
- Abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Möglichkeit zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Attraktiver Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Meierhofplatzes in Zürich