An der Schule Stäfa werden rund 1‘400 Schülerinnen und Schüler vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe unterrichtet. Die Schulverwaltung Stäfa ist ein Dienstleistungszentrum und An-sprechpartner für die Eltern, für die Schulpflegemitglieder, die Schulleitungen, die rund 180 Lehrpersonen und für die rund 130 weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Hier laufen alle Fäden zusammen, und eine spannendere Arbeit kann man sich kaum vorstellen.

Per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung ist in der Schulverwaltung Stäfa zur Ergänzung des Teams folgende Stelle zu besetzen:

Ihre Aufgaben
Personaladministration

• Bewirtschaftung des Personal- und Lohnsystems «Puls» des Volksschulamtes
• Mitarbeit beim Personaleinsatz (Abteilungsbildung) und bei der Stellenbesetzung
• Führen und Verwalten der digitalen Personalakten
• Mitarbeit bei Bewerbungs- und Anstellungsprozessen
• Mitarbeit bei Kündigungsprozessen inkl. Protokollierung von Personalgesprächen
• Lohneinstufungen und Aufbereitung der Lohndaten des kommunalen Personals
• Absenzen- und Urlaubswesen melden/überwachen (z.B. Krankheiten, Dienstalters-geschenke)
• Verfassen von Stelleninseraten
• Korrespondenz, allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im Personalwesen (Personalassistenz oder Sachbearbeitung Personal)
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer Schul- oder öffentlichen Verwaltung
• eigenverantwortliche, selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• gute kommunikative Fähigkeiten, Gewandtheit und Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• gute IT-Kenntnisse
• zuverlässiges, lösungsorientiertes Handeln und vernetztes Denken
• ausgeprägtes Dienstleitungsverständnis
• vertrauenswürdig, belastbar, diskret, humorvoll

Wir bieten

• eine höchst interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
• ein engagiertes, kollegiales Team
• eine kooperative, strategisch ausgerichtete Behörde
• gute Anstellungsbedingungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungspotential
• einen Arbeitsort an verkehrstechnisch guter Lage

Weitere Informationen über unsere Schule finden Sie auf www.schulestaefa.ch

Bei Fragen steht Ihnen Frau Rita Marti unter Tel. 044 927 20 33 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung.