Administrationstalent mit Flair für Zahlen (80 %), Abteilung Soziales

Deine Aufgaben

• Du führst die Klientenbuchhaltung (inkl. Abschlüsse und Kostenersatzabrechnungen) für Asylsuchende und Sozialhilfeempfänger selbständig und erledigst administrative Arbeiten.
• Daneben bist du für die Erstellung von Berechnungen und Verfügungen von Subventionen für familienergänzende Kinderbetreuung zuständig.
• Du bist die erste Ansprechperson für Telefon und Schalter und für die Verarbeitung und digitale Erfassung des Posteingangs (Scan-Cockpit Klibnet) zuständig.
• Die Bewirtschaftung von Wohnraum für Asylsuchende (Einrichtung, Kontrolle und Durchsetzung der Hausordnung) gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Zudem arbeitest du auch bei der Lehrlingsausbildung mit.
• Bei Interesse und Eignung besteht die Möglichkeit, sich schrittweise in die Fallführung einzuarbeiten und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.

Deine Pluspunkte

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung sowie eine Affinität für Zahlen.
• Von Vorteil bist du nicht planlos in der öffentlicher Verwaltung sowie in den Bereichen wirtschaftliche Sozialhilfe, Asylfürsorge oder Buchhaltung unterwegs und bringst bereits einige Erfahrungen mit.
• Du hast ein Flair für administrative Tätigkeiten und Zahlen und behältst auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick. Zudem schreibst und kommunizierst du gerne und präzise.
• Du magst Menschen und den Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Du bearbeitest deine Aufgaben gerne selbständig, holst bei Bedarf aber auch deine Team-Gspänli ins Boot.
• Du schaust über den Tellerrand hinaus und bist offen für Themen, die über dein Aufgabengebiet hinausgehen.
• Wenn du zudem bodenständig bist und eine Prise Humor mitbringst, passt du perfekt in unser Team.

Unsere Pluspunkte

• Niederweningen arbeitet mit dem Klib, CMI, Abacus sowie innosolvCity, mit welchen du nach einer Schulung bestimmt schnell zu Recht kommst.
• Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und sind offen für deine Anliegen zur Weiterbildung und zur Tätigkeit im Homeoffice.
• Wir bieten keine futuristische, jedoch eine moderne und digitale Arbeitsplatzumgebung.
• Mehr Informationen zur Gemeinde Niederweningen als Arbeitgeberin findest du unter niederweningen.ch/wir-als-arbeitgeber.