Thalwil ist eine attraktive Gemeinde am Zürichsee mit über 18'400 Einwohnerinnen und Einwohnern. Zur Verstärkung der Lohnbuchhaltung im Personaldienst des Präsidialen suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, gewinnende und teamorientierte Persönlichkeit als

Deine Aufgaben

• Unterstützung und Stellvertretung der Fachspezialistin Lohn und Sozialversicherungen im Bereich Lohn, Zeitkontrolle und Sozialversicherungen
  
• Mithilfe und Unterstützung bei den monatlichen Lohnläufen (Monats- und Stundenlohnlauf sowie halbjährliche Behördenlohnläufe)
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Sozialversicherungen
• Fachliche und administrative Unterstützung der Linie und der Mitarbeitenden bei lohnrelevanten Fragestellungen
• Verwaltung, Kontrolle und Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems (aktuell inova:time, ab Juli 2025 MyAbacus)
• Überprüfen und Erfassen von Spesen gemäss Spesenreglement
• Anmeldung und Bearbeitung von Unfällen, EO-Anmeldungen, Familienzulagen
• Abwicklung von Taggeldern und Versicherungsleistungen
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• Mithilfe bei der Überarbeitung, Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen
• Mithilfe beim Budgetierungsprozess
• Unterstützung beim Jahresabschluss
• Mithilfe bei der jährlichen Lohnrunde
• Nach Absprache Unterstützung des Teams in anderen Belangen des Personaldienstes
• Bei Interesse und Eignung (Mit-)Betreuung der KV-Lernenden

Dein Profil
Für diese vielfältige und spannende Aufgabe bringst du mehrjährige Praxiserfahrung in der Lohnverarbeitung (Payroll) und Sozialversicherungsprozessen mit. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung im Bereich Lohn oder Sozialversicherung (Sachbearbeiter/in Personalwesen, Payroll Spezialist/in etc.) liefern dir das nötige Fachwissen, um das abwechslungsreiche Aufgabengebiet im Alltag zu meistern. Die Buchhaltungssoftware Abacus ist dir nicht fremd und du weisst mit gängigen Programmen von Microsoft 365 versiert umzugehen. Mit deiner Teamplayer-Mentalität bereitet dir die Zusammenarbeit und der Austausch im Team mindestens genau so viel Freude, wie eigeninitiativ und selbstständig zu arbeiten. Deine Belastbarkeit sowie strukturierte und effiziente Arbeitsweise, in Kombination mit einer Portion Gelassenheit, verhelfen dir auch in arbeitsintensiven Phasen, den Überblick zu behalten. Als eine aktiv mitdenkende und zuverlässig arbeitende, flexible und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch sowie analytischen Fähigkeiten und einem Flair für Zahlen und Menschen, bist du genau so vielschichtig und facettenreich wie dein Aufgabenbereich bei uns.

Deine Chance
Abgesehen von einem vielseitigen Aufgabengebiet, bei dem du dein volles Potenzial entfalten kannst und das je nach deinen Fähigkeiten und Interessen erweitert werden kann, triffst du bei uns auf eine familiäre Du-Kultur sowie ein engagiertes und kollegiales Team. Durch die Fachspezialistin Lohn und Sozialversicherungen wirst du strukturiert und sorgfältig in deinen Fachbereich eingearbeitet.

Bei der Gemeinde Thalwil erwarten dich weitere fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie Jahresarbeitszeit, diverse kostenlose Sportangebote, nach Absprache die Möglichkeit auf Homeoffice, gute Weiterbildungsmöglichkeiten, ein attraktiver Arbeitsplatz mit verfügbaren Parkplätzen und eine direkte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Für weitere Auskünfte steht Sandra Landolt, Fachspezialistin Lohn und Sozialversicherungen, sandra.landolt@thalwil.ch, 044 723 22 42, gerne zur Verfügung.

Überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Portal.