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Sachbearbeiter/in Sekretariat Bau, Planung und Umwelt 80 - 100%
Wetzikon ist ein attraktiver Wohn-, Arbeits- und Bildungsstandort mit rund 26'000 Einwohnerinnen und Einwohnern sowie über 14'000 Arbeitsplätzen. Einhergehend mit der zunehmenden Innenverdichtung steht die Stadt im stetigen Wandel und weist eine dynamische Bautätigkeit auf. Das Sekretariat ist die Drehscheibe und erste Anlaufstelle für alle Anliegen im Geschäftsbereich Bau, Planung und Umwelt.
zu einer spannenden Herausforderung, mit viel Eigenverantwortung und abwechslungsreichen Aufgaben, in einem kollegialen und motivierten Team.
Sachbearbeiter/in Sekretariat Bau, Planung und Umwelt 80 - 100%
Wir freuen uns auf Sie per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Administrative Bearbeitung der Baugesuche (Erfassung der Gesuche inkl. summarische Vorprüfung, Korrespondenz, Versand von Bewilligung, Archivierung, etc.)
- Bewirtschaftung des Gebäude- und Wohnungsregisters (GWR)
- Erstellung der Quartalsstatistik Bau/GWR und Leerwohnungsstatistik
- Verarbeitung von Bauzeit- und Schätzungsanzeigen der Gebäudeversicherung
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Telefon- und Schalterdienst
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Baubewilligungsverfahren und Interesse am öffentlichen Planungs- und Baurecht
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office / CMI Bau, CMI Axioma)
- Hohe Belastbarkeit und gutes Gespür im Umgang mit unterschiedlichen Kundenbedürfnissen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Ihre Zukunft
Nutzen Sie die Gelegenheit eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und engagiertem Team zu übernehmen. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit einer offenen Führungskultur sowie flexible Arbeitszeiten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten, fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit auf Homeoffice in Absprache mit der Vorgesetzten.