Die Abteilung Hochbau und Planung besteht aus fünf Personen und ist für Baugesuche, Baukontrollen und die Durchsetzung raumplanungsrechtlicher Vorgaben zuständig. Für die spannende Stelle suchen wir auf den 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine/einen

Das sind deine Aufgaben:

• Administrative Bearbeitung der Baugesuche (Erfassung, Verwaltung der Baugeschäfte, Versand, Erledigung der anfallenden Korrespondenz)
• Betreuung von Schalter und Telefon sowie Postbearbeitung
• Einfache Beratung von Bauherrschaften und Projektverfassern
• Unterstützung bei Protokollvorbereitung Bauausschuss inkl. Aktenauflage
• Abteilungsbezogene Ausbildung der Lernenden
• Bewirtschaftung der Homepage der Abteilung Hochbau und Planung
• Organisation öffentlicher Veranstaltungen
• Administration und Versand bei Quartier- und Gestaltungsplänen
• QP Rechnungen stellen, Zahlungen kontrollieren
• Publikationen bei Quartier- und Gestaltungsplänen
• Einfache Korrespondenz bei Quartier- und Gestaltungsplänen
• Begleitung und Ausbildung der Lernenden als Praxisbildner/in

Was du dafür mitbringst:

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung
• Kenntnisse im Hochbauwesen von Vorteil
• Fähigkeit zu vernetztem Denken und Handeln
• Hohe Selbstständigkeit
• Lösungsorientierte, offene und direkte Kommunikation
• Ruhiges und überlegtes Handeln und Auftreten
• Organisationstalent

Hier gelangst du zum Stellenbeschrieb.