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HR-Fachperson Schulpersonal mit Fokus Administration 80-100 %
Die Stadt Illnau-Effretikon - zwischen Winterthur und Zürich gelegen - bietet mit ländlichen und urbanen Gebieten, Weilern, Zentren und dem historischen Dorf Kyburg attraktive Bedingungen für die rund 17’800 Einwohnerinnen und Einwohner. Rund 1'900 Schülerinnen und Schüler besuchen Klassen vom Kindergarten bis zum Berufsvorbereitungsjahr. Die Anzahl der Lehrpersonen, Schulmitarbeitenden und Stellvertretungen sind in den vergangenen Jahren stetig angestiegen, was zu einer Erweiterung des Stellenplans führte. Aus diesem Grund suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung dich als
HR-Fachperson Schulpersonal mit Fokus Administration 80-100 %
DEINE AUFGABEN IN DIESER FUNKTION SIND:
- Verantwortung für die Administration des Schulpersonals mit rund 300 Mitarbeitenden im gesamten Employee Lifecycle zusammen mit deinen Teamkollegen
- Unterstützung und Beratung der Schulleitungen und Lehrpersonen der zugeteilten Schuleinheiten in administrativen und personellen Anliegen
- Administrative Unterstützung der Leitung Schulpersonal
- Führung und Aktualisierung der Personaldatenbanken
- Sitzungsmanagement der Kommission Mitarbeitende inklusive Verfassen des Protokolls und der Beschlüsse
- Organisation von Anlässen des Schulpersonals
DEIN PROFIL PASST HERRVORRGEND, WENN DU:
- eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) und die Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personal (oder eine höhere Weiterbildung im Bereich Personal) absolviert hast.
- Berufserfahrung im Personalbereich und/oder im Bereich Volksschule mitbringst.
- sehr gute Kenntnisse der Programme M365 und vorzugsweise von Scolaris und Abacus hast.
- die Bereitschaft zu Mehrarbeit während des Schuljahreswechsels mitbringst.
- über sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse verfügst.
- mit deiner engagierten, pragmatischen und zielstrebigen Art für gute Dienstleistungen der Stadtverwaltung sorgst, den Wandel mitgestalten, die ILEF-Werte lebst und Sinn für Humor besitzt.
DAS ZEICHNET UNS ALS ARBEITGEBERIN AUS:
Sinnstiftende Wertekultur und Wertschätzung
Attraktive Sozialversicherungsleistungen
Gute Erreichbarkeit (Mobilitätsangebote)
Unterstützung bei Weiterbildung und Personalentwicklung
Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Anlässe, Sport- und Kulturevents