Thalwil ist eine attraktive Gemeinde am Zürichsee mit über 18'400 Einwohnerinnen und Einwohnern. Zur Verstärkung des Personaldienstes im Präsidialen suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, gewinnende und teamorientierte Persönlichkeit als

Der Personaldienst der Gemeinde Thalwil, bestehend aus den Funktionen Leitung Personal, Fachspezialistin Lohn und Sozialversicherungen, HR-Generalistin sowie HR-Generalistin Schule, betreut aktuell rund 380 Gemeindemitarbeitende sowie rund 150 Mitarbeitende der Schule Thalwil. In deinem Tätigkeitsbereich bist du für die 380 Gemeindemitarbeitende mitverantwortlich.

Deine Aufgaben

• Ansprechpartner/in für Linienverantwortliche und Mitarbeitende in allen personalbezogenen sowie arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
• Eigenverantwortliche Übernahme der HR-Administration in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeiterin Präsidiales: von der Erstellung von Verfügungen über Weiterbildungsvereinbarungen bis hin zu Arbeitszeugnissen
• Mitverantwortlich für den gesamten Rekrutierungsprozess: Ausschreibung, Führung von Interviews und Beratung der Führungskräfte bei der Personalauswahl
• Gewährleisten der HR-Dienstleistungen im Rahmen der gesamten Personalprozesse: Gewinnung, Entlohnung, Betreuung, Entwicklung, Trennung – exkl. Payroll
• Verantwortlich für das Absenzenmanagement bei Krankheit, Unfall, Mutterschaft usw.
• Mithilfe bei der Überarbeitung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Prozesse

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur HR- Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis, Fachrichtung HR-Management oder du hast einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund mit HR-Schwerpunkt. Du bringst bereits operative Erfahrung in der HR-Betreuung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, mit und du zeichnest dich durch Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit sowie eine Hands-on-Mentalität aus. Wenn du bereits mit Abacus Erfahrungen gesammelt hast, triffst du bei uns auf eine vertraute IT-Umgebung. Du bist es dir gewohnt eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Termintreue an den Tag zu legen. Sind zudem eine hohe Sozialkompetenz, Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit Attribute, welche du dir selbst zuschreibst? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Deine Chance

Es ist unser Ziel, dass du bei uns dein volles Potenzial entfaltest, indem wir dich deinen Fähigkeiten entsprechend einsetzen, diese regelmässig ein- und wertschätzen sowie weiterentwickeln. In unserem Team erwartet dich eine vertrauensvolle Umgebung, transparente Kommunikation sowie ein fairer Umgang. Respekt und konstruktives Feedback zählen zu unseren gelebten Führungswerten. Mehr dazu und was neben der sinnhaften Aufgabe, der guten Absicherung sowie den familienfreundlichen Anstellungsbedingungen mit Gleitzeit sonst noch zu unseren Benefits zählt, siehst du auf unserer Karriereseite.

Für weitere Auskünfte steht dir Josephine Markowitsch, Leitung Personal ad interim, josephine.markowitsch@thalwil.ch, 044 723 22 20, zur Verfügung. Die Leitung Personal ist die direktvorgesetzte Stelle, befindet sich aktuell jedoch im Mutterschaftsurlaub. Sie wird im Rekrutierungsprozess miteinbezogen.

Überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Portal.