Du möchtest Deine kaufmännischen Fähigkeiten in einer spannenden und vielseitigen Position einbringen?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Unser Team in der Präsidialabteilung besteht aktuell aus drei Mitarbeitenden. Für diese neu geschaffene Stelle suchen wir nach Vereinbarung eine/n

Deine Aufgaben:

• Administration der Gemeinderatssitzungen: Du stellst sicher, dass die Vor- und Nachbearbeitung der Sitzung reibungslos verläuft.
• Einbürgerungswesen: Du begleitest Menschen auf ihrem Weg zur Einbürgerung und verfasst die dazu notwendigen Schriftlichkeiten.
• Mithilfe bei Wahlen und Abstimmungen: Du bist aktiv in die Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen eingebunden.
• Mithilfe im Bereich HR: Du unterstützt uns bei administrativen Aufgaben.
• Organisation von Gemeindeanlässen: Du planst und koordinierst Events und Anlässe der Gemeinde.
• Mitarbeit bei der Lehrlingsausbildung: Du betreust unsere Lernenden in der Abteilung Präsidiales und unterstützt sie dabei in ihrer Entwicklung.
• Allgemeine Kanzleiarbeiten: Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
• Bewirtschaftung der digitalen Kanäle: Du pflegst und aktualisierst unsere digitalen Kanäle und sorgst dafür, dass sie immer auf dem neuesten Stand sind und kannst damit das Erscheinungsbild der Gemeinde massgeblich mitprägen.

 Das bringst Du mit:

• Kaufmännische Ausbildung: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung auf einer Gemeindeverwaltung mit.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbständig, genau, effizient und dienstleistungsorientiert.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und eine gute schriftliche Ausdrucksweise sind für Dich selbstverständlich.
• IT-Kenntnisse: Du beherrschst MS Office und hast Freude an digitalen Tools.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team und kommunizierst sicher mit verschiedenen Ansprechpartner/innen.
• Freude am Kontakt: Der direkte Austausch mit der Bevölkerung und den Behörden macht Dir Spass.

 Wir bieten:

• Selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit: Du bekommst Raum für Eigeninitiative und Verantwortung in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld.
• Lebhaftes Umfeld: Bei uns ist immer etwas los – Abwechslung und Herausforderungen sind garantiert.
• Wertschätzende Teamkultur: Ein unterstützendes und partnerschaftliches Arbeitsumfeld, in dem Dein Einsatz zählt und geschätzt wird.
• Weiterentwicklung: Wir fördern Deine berufliche und persönliche Entwicklung.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten und moderne, gut ausgestattete Arbeitsplätze erwarten Dich.

Bewirb Dich jetzt!
Hast Du Lust, Dich in dieser Funktion einzubringen und die neu geschaffene Stelle mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.

Hast Du Fragen?
Melde Dich gerne bei Yasmin Bamert, stv. Gemeindeschreiberin, unter 044 929 60 14 oder yasmin.bamert@oetwil.ch. Wir freuen uns auf den Austausch mit Dir!