Leiter/in Behördendienste / Stv. Stadtschreiber/in 80-100%
Die Behördendienste unterstützen den Gemeinderat und den Stadtrat in allen administrativen Belangen und sind für die Organisation und Durchführung von Abstimmungen und Wahlen zuständig. Zudem sind sie verantwortlich für die Themen Einbürgerung, Sport- und Kulturförderung, die Führung des Stadtarchivs und übernehmen verschiedene Aufgaben der internen und externen Kommunikation.
Wir suchen eine führungs- und verwaltungserfahrene Person als
- 4-köpfiges Team der Behördendienste führen und als Vorbild vorangehen
- Sekretariate des Stadtrates und Gemeinderates koordinieren und begleiten
- Wahlen und Abstimmungen organisieren
- Rechtsmittel und Rechtsbehelfe koordinieren
- Stellvertretung des Stadtschreibers übernehmen
- Eine Schlüsselrolle in einem eingespielten und toll funktionierenden Team
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Stadtschreiber
- Tiefer Einblick in die spannenden Themen der Stadt Dübendorf sowie aktiven Austausch mit Ansprechpersonen aus den verschiedenen Abteilungen
- Grossen Gestaltungsfreiraum und Möglichkeit, sich aktiv mit Optimierungsvorschlägen einzubringen
- Gut gefüllter Erfahrungsrucksack in einer öffentlichen, bestenfalls kommunalen Verwaltung
- Aus- und Weiterbildungen im Bereich des öffentlichen Rechts und im Bereich der Führung
- Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute IT-Kenntnisse (Erfahrung mit CMI von Vorteil)
- Interesse an betriebswirtschaftlichen Fragen und Freude an der Gestaltung und Weiterentwicklung mit Blick auf das grosse Ganze
- Identifikation mit den folgenden Schlagwörtern: Authentizität, Transparenz, Menschlichkeit, Engagement, Vertraulichkeit, Innovation und klare Kommunikation
…für diesen spannenden und wichtigen Posten? Dann nichts wie los – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne unser Stadtschreiber Mathias Vogt unter 044 801 67 05. Fragen zum Bewerbungsprozess können Sie gerne unserer Leiterin Personaldienste, Claudia Avino, 044 801 67 02, stellen.
Vom 25. Dezember 2024 bis 5. Januar 2025 ist die Stadtverwaltung geschlossen. Ihre Bewerbung wird erst danach gesichtet.