Thalwil ist eine attraktive Gemeinde am Zürichsee mit über 18‘400 Einwohnerinnen und Einwohnern. Für das Sekretariat des Dienstleistungszentrums (DLZ) Planung, Bau und Werke suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Deine Aufgaben

• Assistenz Abteilungen Hochbau und Planung, Tiefbau und Geomatik und allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Unterstützung Leiter/in DLZ Planung, Bau und Werke in allen Belangen
• Sitzungsmanagement für die Hochbaukommission
• Digitale Transformationsprozesse mitgestalten (Abowesen, Verträge, Mietwesen etc.)
• Administration Baubewilligungsverfahren
• Administration Aufzugsverfügungen
• Stellvertretende Verantwortung der Software Gemdat und eBau
• Aktenführung Vertragsverhältnisse mit Dritten
• Verarbeitung Kreditoren im CumulusPro
• Unterstützung Controlling
  
  

Dein Profil

Für diese vielfältige Aufgabe bringst du eine kaufmännische Grundbildung mit und hast allenfalls bereits auf einer öffentlichen Verwaltung gearbeitet. Du behältst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und bist es gewohnt, eigeninitiativ, selbständig und zuverlässig zu arbeiten. Als wichtige Drehscheibe zwischen der Verwaltung, den Behörden und den Kundinnen und Kunden bringst du die notwendigen Sozialkompetenzen mit, übernimmst Verantwortung und priorisierst kompetent anstehende Aufgaben. Du schätzt den täglichen Umgang mit Mitarbeitenden in verschiedenen Bereichen und es gelingt dir entsprechend, deren unterschiedliche Bedürfnisse zu berücksichtigen.

Deine Chance

Es ist unser Ziel, dass du bei uns dein volles Potenzial entfaltest, indem wir dich deinen Fähigkeiten entsprechend einsetzen, diese regelmässig ein- und wertschätzen sowie weiterentwickeln. In unserem Team erwartet dich eine vertrauensvolle Umgebung, transparente Kommunikation sowie ein fairer Umgang. Respekt und konstruktives Feedback zählen zu unseren gelebten Führungswerten. Mehr dazu und was neben der sinnhaften Aufgabe, der guten Absicherung sowie den familienfreundlichen Anstellungsbedingungen mit Gleitzeit sonst noch zu unseren Benefits zählt, siehst du auf unserer Karriereseite.

Für weitere Auskünfte steht dir Gabi Mächler, Leiterin Sekretariat DLZ Planung, Bau und Werke, unter gabriela.maechler@thalwil.ch oder 044 723 23 22, gerne zur Verfügung.

Überzeugt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung über unser Online-Portal und darauf, dich vielleicht schon bald persönlich kennenzulernen.