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Lieben Sie die Herausforderung, in einem lebhaften Umfeld zu arbeiten, mitzugestalten und innovativ zu
wirken? Interessieren Sie sich für ein breites Aufgabenportfolio mit vielseitigem Kundenkontakt? Dann
sind Sie die richtige Person für uns.


Weisslingen ist eine attraktive Wohngemeinde im Bezirk Pfäffikon (ZH) mit über 3'400 Einwohnerinnen
und Einwohnern. Sie zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität und eine lebendige Gemeinschaft
aus.


Unsere Gemeindekanzlei ist Dreh- und Angelpunkt der Verwaltung und Geschäftsleitung. Wir suchen per
sofort oder nach Vereinbarung eine fachkompetente, flexible, belastbare und initiative Persönlichkeit als

Assistenz des Gemeindeschreibers 80-100 %

Ihre Hauptaufgaben
— Unterstützung des Gemeindeschreibers in organisatorischen, administrativen und kommunikativen
Angelegenheiten
— Vor- und Nachbearbeitung von Gemeinderatssitzungen
— Verwaltung von Einbürgerungen (inkl. Auskunftserteilung, Dossierführung und Abschluss)
— Organisation und Vorbereitung von Wahlen und Abstimmungen, einschliesslich Teilnahme an den
Wahl- und Abstimmungstagen
— Personaladministration
— Betreuung von IT-Anwendungen (Zeiterfassung, Geschäfts- und Sitzungsverwaltung, Website und
weitere)
— Redigieren von Anträgen, Dokumenten und Dokumentationen
— Organisation von Events und Behördentreffen
— Mitwirkung bei Projekten, insbesondere im IT und Organisation
— Führung des Projektsekretariats bei grösseren Projekten, einschliesslich Protokollführung
— Betreuung von Lernenden im Bereich Kanzlei


Ihr Profil
— Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Verwaltungslehre
— Höhere Fachausbildung in Verwaltungsführung, Betriebswirtschaft oder Direktionsassistenz mit eidg.
Fachausweis wünschenswert
— Mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und im Umfeld einer Geschäftsleitung;
Kenntnisse in der Personaladministration von Vorteil
— Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen wünschenswert
— Sehr gute IT-Kenntnisse im Office-Bereich und ausgeprägte Affinität zu IT-Belangen
— Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
— Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und sicheres sowie freundliches Auftreten
— Hohe Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft

Ihre Zukunft
— Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
— Ein qualifiziertes, engagiertes und kollegiales Team
— Moderner Arbeitsplatz mit guten Anstellungsbedingungen
— Besoldung nach kantonalen Richtlinien
— Gratisparkplatz
— Grosszügige Unterstützung bei Einarbeitung sowie Aus- und Weiterbildungen

Ihr nächster Schritt
Bitte senden Sie Ihre vollständige elektronische Bewerbung mit Foto bis spätestens 28. Februar 2025 an:
silvano.castioni@weisslingen.ch, Betreff „Bewerbung“.


Silvano Castioni, Gemeindeschreiber, steht Ihnen unter 052 397 31 06 für Detailauskünfte gerne zur Verfügung. Mehr über Weisslingen erfahren Sie unter www.weisslingen.ch.

Arbeitgeber

Gemeinde Weisslingen

Tätigkeit

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Karrierelevel

Berufserfahren

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Per sofort

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

Gemeinde Weisslingen | Dorfstrasse 40 40 | 8484 Weisslingen