Die Stadt Opfikon zählt rund 22'000 Einwohnerinnen und Einwohner aus 121 Nationen. Das Aufeinandertreffen vielfältiger Kulturen macht Opfikon zu einer lebendigen und vielseitigen Stadt. Opfikon befindet sich in der dynamischen Region zwischen Flughafen und Stadt Zürich und ist sowohl mit öffentlichen wie auch privaten Verkehrsmitteln hervorragend erreichbar.

Für den Bereich Administration der Abteilung Bau und Infrastruktur suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Aufgaben

• Vielseitige Sekretariats- und Administrationsaufgaben für die Bereiche Tiefbau, Baurecht, Umwelt und Planung
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen in der Abteilung Bau und Infrastruktur, Empfang und Telefon
• Korrespondenz, sowie Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Anlässen
• Administrative Unterstützung im Baubewilligungsprozess, inklusive Aktenführung und Koordination
• Datenbankbewirtschaftung (Innosolv und CMI Axioma) und Rechnungsstellung
• Mitarbeit im Bereich Entsorgung, inklusive Koordination von Abfallsammlungen und Beratung zu Entsorgungsfragen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Verwaltungserfahrung und/oder im Bereich Bau
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office, Fachapplikationen von Vorteil)
• Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Gute Umgangsformen und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Flexibilität (z.B. Ferienvertretung)

Angebot

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit in einem kompetenten und gut eingespielten Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
• Grosszügige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichem und privatem Verkehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser elektronisches Bewerbungsportal.

Für Fragen rund um die Bewerbung wenden Sie sich bitte an personal@opfikon.ch.

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Gabriella Petrone, Leiterin Administration Bau und Infrastruktur, Telefon 044 829 82 88, gabriella.petrone@opfikon.ch gerne zur Verfügung.