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Bubikon ist ein attraktiver und lebendiger Wohn- und Arbeitsort im Zürcher Oberland mit rund 7'500 Einwohnerinnen und Einwohnern.

Die aktuelle Stelleninhaberin möchte sich beruflich verändern. Daher suchen wir per 1. November oder nach Vereinbarung ihre/n Nachfolger/in. Sind Sie eine engagierte, interessierte und initiative Persönlichkeit? Haben Sie Lust, in der Abteilung Präsidiales und Kultur die Drehscheibenfunktion zwischen Gemeinderat, Verwaltung und Kulturkommission zu übernehmen? Arbeiten Sie gerne in einem kleinen Team und möchten Sie sich aktiv einbringen? Dann sind Sie unser/e neue/r

Assistentin/Assistent des Gemeindeschreibers (100 %)

Das sind Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Vor- und Nachbearbeitung von Gemeinderatsitzungen und Gemeindeversammlungen
  • Ansprechperson für IT-Support, Koordination mit dem IT-Dienstleistungsanbieter
  • Mithilfe bei Wahlen und Abstimmungen
  • Betreuung und Nachführung der Gemeinde-Webseite
  • Stellvertretung der HR-Verantwortlichen im Lehrlingswesen und bei administrativen Aufgaben
  • Praxisbildner/-in innerhalb der Abteilung Präsidiales und Kultur
  • Allgemeine administrative Arbeiten im Bereich Präsidiales und Kultur
  • Anlaufstelle und Protokollführung für die Kulturkommission

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise auf einer Gemeinderatskanzlei
  • Ausgeprägte, organisatorische Fähigkeiten
  • Selbständige, konstruktive und flexible Arbeitsweise
  • Übersicht und Belastbarkeit in hektischen Situationen
  • Stilsicheres Deutsch
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (im Einsatz sind CMI, M365, time.pro und I-Web)
  • Teamgeist, Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir Ihnen

  • Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Dienstleistungsorientiertes, kollegiales und sehr motiviertes Team
  • Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten und Home-Office)

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular. Sind Sie noch unsicher? Unser Gemeindeschreiber, Urs Tanner (055 253 33 61), oder seine Stellvertreterin, Melanie Eicher (055 253 33 62), beantworten gerne Ihre offenen Fragen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Arbeitgeber

Gemeinde Bubikon

Tätigkeit

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Karrierelevel

Berufserfahren

Pensum

Vollzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

Gemeinde Bubikon | Rutschbergstrasse 18 | 8608 Bubikon