Die Gemeinde Rümlang grenzt im Süden an die Stadt Zürich. Im Osten ist sie durch den Flughafen Zürich begrenzt, im Norden und im Westen öffnen sich die weiten Landschaften des Zürcher Unterlandes. Rümlang zählt rund 8‘300 Einwohnerinnen und Einwohner und befindet sich in einem stark pulsierenden Umfeld. Die Verwaltung mit rund 250 Mitarbeitenden erbringt tagtäglich mit ihrem Engagement eine hohe Dienstleistungsqualität und Lösungsorientierung. Im Zuge der strategischen Ausrichtung der Verwaltungsleitung und des Bereichs Präsidiales suchen wir per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte und gewinnende Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

• Sie bereiten konzeptionelle Grundlagen für diverse Geschäfte und Themen innerhalb des Bereichs vor und arbeiten an der Optimierung, Steuerung und Qualitätssicherung der internen Prozesse mit
• Sie übernehmen die vollständige Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen und der Gemeindeversammlungen
• Sie verantworten den Bereich Wahlen und Abstimmungen inkl. Organisation und Durchführung der entsprechenden Wahl- und Abstimmungssonntage
• Sie bauen die Standort- und Wirtschaftsförderung der Gemeinde weiter auf, pflegen als zentrale Anlaufstelle die entsprechenden Kontakte, organisieren Netzwerkanlässe und vertreten die Gemeinde Rümlang nach innen und aussen
• Sie führen die Gesamtverwaltung bei Abwesenheit des Verwaltungsleiters
• Sie bereiten Pacht- und Baurechtsverträge sowie Grundbuchgeschäfte für den Gemeinderat vor
• Sie sind für verschiedene betriebsorganisatorische Aufgaben wie z.B. Vertrags- und Versicherungswesen zuständig
• Gemeinsam mit der Verwaltungsleitung setzen Sie wirkungsvolle Inputs in der Unternehmenskultur und prägen diese positiv mit

Ihr Profil

• Mehrjährige Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung in führender Position
• Sie bringen eine fundierte Weiterbildung im Verwaltungsmanagement mit (Gemeindeschreiber-Diplom, höhere Berufsbildung oder Fachhochschulabschluss mit entsprechender Fachrichtung)
• Sie haben Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
• Sie besitzen ein gutes Verständnis für den politischen Kontext und eine hohe Affinität mit dem System der Zürcher Gemeinden
• Sie denken lösungs-, qualitäts- und dienstleistungsorientiert und verfügen über eine Hands-On-Mentalität
• Sie sind ein/e Teamplayer/in mit Eigeninitiative, die/der gerne operative wie auch konzeptionelle Herausforderungen anpackt
• Sie verfügen über ein gutes Verhandlungsgeschick, ein gesundes Durchsetzungsvermögen und sind stark im unternehmerischen, vernetzten Denken
• Sie arbeiten strukturiert und selbständig und sind es sich gewohnt, eine hohe Eigenverantwortung zu tragen
• Sie sind eine belastbare Persönlichkeit und bereit, punktuell auch Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeiten zu leisten

Unser Angebot

• Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit, nebst der Rolle als Stellvertreter/in auch die Führungsverantwortung für einzelne Geschäftsfelder zu übernehmen
• eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut eingespielten Team
• grosser Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Ihre fachlichen und praktischen Fähigkeiten aktiv einzubringen
• gegenseitige Hilfestellung, offene Diskussionskultur und kurze Entscheidungswege
• einen modernen Arbeitsplatz im Dorfzentrum und nahe beim Bahnhof
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen (z.B. Jahresarbeitszeit, Möglichkeit für Homeoffice)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. Für Fragen oder weitere Auskünfte steht Ihnen der Verwaltungsleiter, Giorgio Ciroli, Tel. 044 817 75 59 oder die jetzige Stelleninhaberin Fabienne Wagner, Tel. 044 817 75 55 gerne zur Verfügung.