Die Gemeinde Bäretswil zählt 5‘100 Einwohnerinnen und Einwohner und liegt im schönen Zürcher Oberland. Für unsere Gemeindeverwaltung suchen wir in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion, per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung, eine versierte Persönlichkeit als

Ihre Hauptaufgaben als Sachbearbeitung Präsidiales umfassen

• Selbstständige Führung des Sekretariats in der Abteilung
• Vor- und Nachbearbeitung von Gemeinderatssitzungen sowie Gemeindeversammlungen
• Vor- und Nachbearbeitung sowie Mithilfe bei Wahl- und Abstimmungssonntagen
• Registratur und Archivierung der Akten der Abteilung Präsidiales
• Organisation von Anlässen
• Bewirtschaftung und Weiterentwicklung der Gemeindewebsite
• Bearbeiten von Einbürgerungsgesuchen inkl. Gesprächsführung und Antragsstellung
• Mitarbeit in der Personaladministration und bei Organisationsprojekten
• Power-Userin / erste Anlaufstelle für Mitarbeitende betr. Geschäftsverwaltung (CMI Axioma)
• Selbstständige Bearbeitung von Gesuchen für die Gemeindebeiträge zur familienergänzenden Kinderbetreuung
• Unterstützung der Abteilung Gesellschaft und Sicherheit in den Bereichen Jugend, Familie, Alter, Sport, Freiwilligenarbeit und Einwohnerkontrolle
• Bei Bedarf Protokollführung und Aktuariatsarbeiten in Kommissionen, Arbeits- bzw. Projektgruppen
• Ausbildung der Lernenden in der Abteilung gemäss BiVo 2023

Ihre Hauptaufgaben als Ausbildungsverantwortung umfassen

• Hauptverantwortung für die gesamte Lernenden-Ausbildung nach BiVo 2023 (inkl. Schnuppertage)
• Erstellen des Ausbildungsprogrammes & Zuteilung der Praxisaufträge
• Rekrutierung und Begleitung der Lernenden während der Lehrzeit (Semestergespräche, Sitzungen etc.)
• Verbindung zu Praxisbildenden, Eltern, Schule, üK und VZGV
• Anlaufstelle und Anleitungen für Praxisbildende (interne Schulungen, Sitzungen etc.)

Sie verfügen über

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise bei einer Stadt- oder Gemeindeverwaltung
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich inkl. der Lernenden-Ausbildung
• Sicheres Auftreten im Kontakt mit Behörden sowie internen und externen Anspruchsgruppen
• Sehr gute und stilsichere mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (CMI Axioma, MS-Office, i-web)
• Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Sehr gutes vernetztes Denken gepaart mit Teamfähigkeit
• Selbständigkeit und Organisationstalent
• Ausweis/Diplom Berufsbildner (oder bereit dieses zu absolvieren)

Wir bieten Ihnen

• ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung sowie Selbstständigkeit
• Kommunikatives und humorvolles Verwaltungsteam
• Lernende, welche man sich nur so wünschen kann :-)
• Unterstützung in der Einarbeitung und bei der Aufgabenerfüllung
• Jahresarbeitszeiten, Essensentschädigung, Gratisparkplätze (Tiefgarage)

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne unser Gemeindeschreiber, Andreas Sprenger (044 939 90 58 / andreas.sprenger@baeretswil.ch).

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis Mittwoch, 6. November 2024 an praesidiales@baeretswil.ch. Wir freuen uns auf Ihr Dossier und darauf, Sie vielleicht bald persönlich kennen zu lernen.