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Ein Wert der Gemeindeverwaltung Maur heisst «Miteinander stark – Wir unterstützen uns gegenseitig.». Mit diesem Leitgedanken erledigen wir täglich unsere Arbeit. Zur Unterstützung für diese spannenden Aufgaben suchen wir auf den 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine/einen

Assistent/in Gemeindeschreiber (80-100 %)

Das sind deine Aufgaben:

  • Bearbeiten von Instrumenten und Projekten nach Vorgaben des Gemeindeschreibers
  • Organisation Gemeindeversammlungen und Informationsveranstaltungen, Gemeindeanlässe, Klausuren, Workshops und Reisen
  • Koordination des wöchentlichen amtlichen Teils der Maurmer Post intern und extern
  • Schalter- und Telefondienst
  • Unterstützung Administration und Superuser elektronische Geschäftsverwaltung (CMI)
  • Texte und Präsentationen aller Art selbständig verfassen und redaktionell bearbeiten, Gemeinderatsbeschlüsse schreiben und vorbereiten
  • Allgemeine Administration und Organisation im Zusammenhang mit dem Gemeinderat
  • Abstimmungen und Wahlen (Wahlbüro einteilen, Urnenvorlagen erstellen, Vor- und Nachbearbeitung und Mithilfe an den Wahl- und Abstimmungssonntagen)

 

Was du dafür mitbringst:

  • Kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Gemeindewesen
  • Rasche Auffassungsgabe und Fähigkeit zu vernetztem Denken und Handeln
  • Organisationstalent
  • Erfahrung in Projektarbeit von Vorteil
  • Freude am Kontakt mit der Bevölkerung und Behördenmitgliedern
  • Loyale und teamfähige Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Kundenorientierung
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Kommunikationskompetenz und hohe Lösungsorientierung
  • Exakte, speditive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Officeprogramme

Hier gelangst du zum Stellenbeschrieb.

Arbeitgeber

Gemeindeverwaltung Maur

Tätigkeit

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Karrierelevel

Berufserfahren

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

01.07.2025

Gemeindeverwaltung Maur | Zürichstrasse 8 | 8124 Maur