Das sind wir – Volketswil ist eine attraktive, aufstrebende und junge Gemeinde mit über 19'500 Einwohnenden und befindet sich in der Glattalregion in einem dynamisch wachsenden Umfeld. 

In der Abteilung Soziales und Gesellschaft suchen wir zur Verstärkung unseres Teams (Arbeitstage Mo/Do/FRvm) per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung ein/e

Ihre Aufgaben 

• Betreuen und sicherstellen des Schalter- / E-Mail- und Telefondienstes inkl. Erstberatung in der Sozialhilfe, Zusatzleistungen, AHV-Zweigstelle und Triage der Gesuchstellenden
• Erledigen und zuteilen der Post- und E-Maileingänge inkl. Hinterlegung der Dokumente im Sozialhilfeprogramm KLIBnet (Scan Cockpit)
• Durchführen der Abklärungen im Rahmen des Intake-Verfahrens, Sozialhilfe und Zusatzleistungen, Prüfen der Unterlagen auf Vollständigkeit
• Bewirtschaften der Krippensubventionen, Tagesmütter und Aufsichtskontrolle KITA inkl. Inkasso
• Stellvertretung in der Verarbeitung der Sozialbehörden-Sitzung
• Bearbeiten des Rechnungsworkflow im KLIBnet
• Bearbeiten der Entscheide aus der Alimentenbevorschussung inkl. QAB und Inkasso
• Erstellen und Nachführen der internen Statistiken
• Allgemeine Administrationsarbeiten

Ihr Profil 

• Kaufmännische Ausbildung EFZ auf einer öffentlichen Verwaltung
• Fachkenntnisse im Sozialhilfe- und Sozialversicherungsbereich und Berufspraxis im Sozialwesen von Vorteil
• Belastbare verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche auch in herausfordernden Situationen den Überblick behält
• Vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe
• Stilsicherheit, gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
• Gute IT-Kenntnisse Microsoft Office 2024, KLIBnet- und Abacuskenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile 

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
• Zusammenarbeit mit einem qualifizierten Team mit langjährigem Knowhow
• Reka-Checks, zu 40 % übernommen von der Gemeinde
• Vergünstigung SBB
• Monatlicher Beitrag an Fremdbetreuung der Kinder 

Und vieles mehr… 

Werden Sie Teil von #dassindwir und leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Bevölkerung. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (Bewerbung nur via Bewerbungstool möglich). Für weitere Auskünfte steht Ihnen Claudia Fröhlich, Leiterin Sekretariat Soziales und Gesellschaft, Telefon 044 910 21 72, gerne zur Verfügung.