Der Verband Basellandschaftlicher Gemeinden – kurz VBLG – vertritt die Interessen aller 86 basellandschaftlichen Gemeinden gegenüber Kanton, Bund und weiteren Organisationen. Dabei stehen die Wahrung und die Verbesserung der Gemeindeautonomie im Zentrum. Gleichzeitig tritt der VBLG für spezifische Lösungen für die verschiedenartigen Gemeinden ein und unterstützt diese mit Dienstleistungen und Weiterbildungen. Die Geschäftsstelle des VBLG wird von der MRGysin Beratung GmbH geführt. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine anpackende, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

• Unterstützen des Geschäftsleiters des VBLG (Geschäftsvorbereitung und -koordination, hochwertige Korrespondenz, Terminplanung)
• Vielseitige Arbeiten, die sich im Zusammenhang mit Anfragen der Gemeinden ergeben
• Organisation und Protokollierung von Sitzungen, insbesondere von zwölf planbaren Abendsitzungen des Vorstands
• Mitwirkung in Arbeitsgruppen von Gemeinden und Kanton
• Selbständige Erledigung von Korrespondenz und Terminumfragen
• Mitgliederverwaltung und Sitzungsgeldabrechnung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Post, Telefon, Empfang etc.)
• Mittelfristig ist die Stellvertretung des Geschäftsleiters und eine Ausdehnung des Aufgabenbereichs denkbar.

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung EFZ (oder gleichwertig), ergänzt mit einer qualifizierten Weiterbildung (z.B. BM, Direktionsassistenz, HF, CAS etc.)
• Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung einer Gemeinde, in der Direktionsassistenz oder einer Stabsfunktion
• Organisatorische und redaktionelle Fähigkeiten, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Selbständiges, zuverlässiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten zeichnen Sie aus.
• Teamplayer: Sie arbeiten gerne Hand in Hand mit einer anderen Person und sind es gewohnt, sich gut miteinander abzusprechen.
• Sie verfügen über unternehmerisches Denken.
• Im Weiteren sind Sie versiert im Umgang mit Office 365, speziell Word, PowerPoint und Excel.

Was wir bieten

• Die Möglichkeit, tiefe Einblicke in das politische Geschehen im Kanton BL zu gewinnen
• Ein spannendes Arbeitsumfeld und verschiedenste Projekte
• Arbeitsort mitten im schönen Stedtli Liestal, in Gehdistanz vom Bahnhof
• Eine fortschrittliche PK-Lösung insb. für Teilzeitarbeitende sowie die Mitbenutzung eines Parkplatzes
• Gratis Kaffee und Tee

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben sowie Angabe des minimal gewünschten und maximal möglichen Arbeitspensums per E-Mail an claudia.gysin@mrg-beratung.ch. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Matthias Gysin, matthias.gysin@mrg-beratung.ch, 061 921 92 80.