Sachbearbeiter/in Liegenschaften 50% - 70%

Die Sekundarstufe Uster ist eine eigenständige Schulgemeinde mit einem breiten, innovativen Bildungsangebot der Sekundarstufe I und II mit rund 1‘000 Schülerinnen und Schülern und umfasst fünf Schuleinheiten. Zur Unterstützung der Leitung Liegenschaften und ICT suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Sinn für Organisation und Effizienz.

Der Eintritt ist ab sofort oder nach Vereinbarung möglich. 

Das erwartet dich

• Administration: Du führst Protokolle, bist die erste Ansprechperson per E-Mail und Telefon, verwaltest Dokumente und bist verantwortlich für die Personaladministration für ein Team von 18 Mitarbeitenden.
• Organisation: Unterstützung des Leiter Liegenschaften in diversen administrativen Arbeiten.
• Rechnungsmanagement: Kontierung und Digitalisierung von Rechnungen
• Digitales Schliesssystem: Programmierung und Pflege für den reibungslosen Betrieb.
• Schulhausbewirtschaftung: Koordination von Vermietung von Schulräumen inkl. Rechnungsstellung, Unterstützung bei der Verwaltung und Optimierung von Prozessen.
• Prozessgestaltung: Du erarbeitest, optimierst und visualisierst Abläufe für mehr Effizienz.

Das bringst du mit

• Du findest kreative Lösungen und denkst «out of the box».
• Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
• MS Office & die deutsche Rechtschreibung ist dir in die Wiege gelegt.
• Datenbanken sind für dich spannend & logisch.
• Du hast eine dienstleistungsorientierte Arbeitseinstellung.
• Freude am strukturierten Arbeiten bei vielfältigen Aufgaben.
• Du hast bereits Erfahrungen auf einer öffentlichen Verwaltung.

Das bieten wir dir

• Moderner Arbeitsplatz: Dein eigenes Büro mit Sitz-/Stehtisch & Homeoffice-Möglichkeit.
• Teamspirit: Ein kleines, motiviertes Administrationsteam (12 Personen).
• Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit der Leitung.
• Zentrale Lage: Nur wenige Minuten vom Bahnhof Uster entfernt.

Hast du noch weitere Fragen? Dann wende dich an David Frey, Leitung Liegenschaften, 044 944 71 94. 

Klingt nach einer passenden Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Onlinebewerbung an david.frey@uster.ch.